Etablierung eines Entscheidungsunterstützungssystems
Im Rahmen der PerspektiveArbeit Lausitz (PAL) gibt es ein gemeinsames Projekt der Grötschel GmbH mit der TU Dresden und wir beschäftigen uns mit der Frage, wie Unternehmensdaten effizienter aufbereitet und für fundierte Entscheidungen nutzbar gemacht werden können. Ausgangspunkt war ein konkretes Praxisproblem: Wichtige Informationen zu Auftragsständen, Terminen, Kosten und Auslastungen mussten bisher wöchentlich manuell aus dem ERP-System exportiert, zusammengeführt und aufbereitet werden – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess.
Obwohl alle relevanten Daten grundsätzlich im ERP-System vorhanden waren, fehlten geeignete Möglichkeiten zur Verknüpfung, Auswertung und übersichtlichen Darstellung. Informationen zur tatsächlichen Projektabwicklung oder zur Abteilungsauslastung mussten zusätzlich individuell und mit viel Abstimmungsaufwand eingeholt werden.
ProjektOr: Daten intelligent verknüpfen und visualisieren
Gemeinsam mit den Forschenden der TU Dresden wurde deshalb das Werkzeug „ProjektOr“ entwickelt. Das System extrahiert die vorhandenen ERP-Daten, verknüpft sie in einem zentralen Data Warehouse und stellt sie übersichtlich in zielgruppenspezifischen BI-Dashboards dar. Projekt- und Abteilungsleiter erhalten damit einen einheitlichen, aktuellen Überblick über Aufträge, Termine, Kosten und Kapazitäten.
Zusätzlich können Rückmeldungen zum Projektstatus direkt im System erfasst werden. So entsteht erstmals eine durchgängige, transparente Dokumentation der Auftragsabwicklung für alle Beteiligten.
Reallabor statt Theorie
Das Projekt wurde bewusst als Reallabor umgesetzt: Theorie und Praxis arbeiteten eng zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens entsprechen. In regelmäßigen Abstimmungen wurden Probleme, Dashboard-Entwürfe und neue Anforderungen gemeinsam diskutiert und weiterentwickelt. Der iterative Ansatz stellte sicher, dass das System praxisnah bleibt und mit den technischen Möglichkeiten wächst.
Mehr Transparenz, weniger Aufwand
Mit ProjektOr werden Entscheidungsprozesse künftig deutlich besser unterstützt. Automatisierte Datenabrufe und Visualisierungen reduzieren den manuellen Aufwand erheblich, während gleichzeitig die Transparenz über Termineinhaltung, Auftragsstatus und Kapazitätsauslastung steigt. Abweichungen können früher erkannt und Gegenmaßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden.
Open Source und zukunftsfähig
ProjektOr basiert auf Open-Source-Software und ist damit unabhängig von bestehenden kommerziellen Standards. Das System lässt sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen und langfristig weiterentwickeln. Die digitale Transformation erfolgt hier nicht durch eine fertige Lösung von außen, sondern durch eine partnerschaftliche Entwicklung aus der Praxis heraus.
Das Projekt zeigt bereits jetzt, wie Digitalisierung erfolgreich gelingen kann: durch Zusammenarbeit, klare Anforderungen und Lösungen, die sich am realen Arbeitsalltag orientieren.
